Ebene 3 von 5 · Automatisierung
Abläufe, die von selbst laufen. Ihr gebt frei.
Niemand kennt die Abläufe eines Teams so gut wie die Leute darin. Mit einer Person je Team bauen wir die KI-Mitarbeiter und Workflows, die das ganze Team nutzt, von der Anfrage bis zum fertigen Entwurf. Dabei lernt diese Person, selbst weiterzubauen.
- Für wen
- Eine Person je Team, in Vertrieb, Büro, Service oder Fertigung
- Wir richten ein
- KI-Mitarbeiter je Rolle, Workflows, Anbindungen
- Ihr stellt
- Eine Person je Team und ein paar Stunden im Monat
- Ergebnis
- Jedes Team hat eigene KI-Mitarbeiter und jemanden, der weiterbaut
Was heute hakt.
- Gute Ideen gibt es in jedem Team. Es fehlt die Zeit, sie umzusetzen.
- Was einer für sich gebaut hat, nutzt der Rest nicht.
- Ändert sich ein Ablauf, weiß niemand, wo man das der KI sagt.
Wie das aussieht.
Die Personalakte eines KI-Mitarbeiters: was er allein macht, was jemand prüft und was er nie tut.
- Allein
- Recherche zu Interessenten
- Besuchsberichte
- Fristenliste
- Mensch prüft
- Angebote als Entwurf
- Antworten auf Anfragen
- Nachfassen
- Nur der Mensch
- Senden
- Zusagen
- Rabatte
So läuft es ab.
Gearbeitet wird an euren echten Aufgaben, vor Ort und per Video. Die Einweisung gehört zu jedem Schritt.
-
Use Cases finden
Mit der Person aus dem Team gehen wir die Abläufe durch und sammeln, wo Zeit verloren geht.
-
KI-Mitarbeiter je Rolle
Für jede Rolle eine Personalakte: Hauptziel, Aufgaben, was er allein macht, was ein Mensch prüft und was er nie tut.
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Workflows und Anbindungen
Verbunden mit Postfach, Kalender und Ablage. Antworten und Angebote liegen als Entwurf bereit.
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Testen
Fünf Testfälle je Workflow, mit echten Beispielen aus dem Team. Erst dann geht er in den Alltag.
-
Übergabe
Die Person aus dem Team, unser KI-Champion, lernt, Workflows anzupassen und neue anzulegen, und nimmt ihr Team mit.
Das bleibt bei euch.
- KI-Mitarbeiter je Rolle, jeder mit Personalakte
- Getestete Workflows, angebunden an Postfach, Kalender und Ablage
- Eine Liste der nächsten Use Cases, nach Nutzen sortiert
- In jedem Team jemanden, der weiterbauen kann
Ihr stellt
- Eine Person je Team
- Ein paar Stunden im Monat
- Zugang zu den Programmen des Teams
Wir übernehmen
- Personalakten und Workflows bauen
- Testen und anbinden
- Die KI-Champions einweisen
Häufige Fragen.
Muss die Person technisch begabt sein?
Nein. Sie muss die Arbeit ihres Teams kennen. Programmieren muss niemand.
Können KI-Mitarbeiter in unserer Software arbeiten?
Postfach, Kalender und Ablage binden wir im Standard an. Ob Warenwirtschaft oder Kundenverwaltung dazukommen, prüfen wir vorher mit einem Testzugang.
Und wenn die Person das Unternehmen verlässt?
KI-Mitarbeiter, Workflows und Personalakten liegen in eurem Konto. Eine neue Person übernimmt sie, und wir weisen sie ein.
Welche Aufgabe kostet euer Team heute die meiste Zeit?
Erzählt es uns im Erstgespräch, kostenlos und in 30 Minuten. Wir zeigen euch, welchen Teil davon ein KI-Mitarbeiter übernehmen kann.
Erstgespräch vereinbaren06301 6049090 · Antwort spätestens am nächsten Werktag.