Erstgespräch vereinbaren

Ebene 1 von 5 · Wissensbasis

Einmal aufgeschrieben. Von allen genutzt.

Bevor ein KI-Mitarbeiter etwas für euch schreibt, muss er euer Unternehmen kennen: was ihr anbietet, wie ihr klingt, wo was liegt und was nicht rausgehen darf. Die Wissensbasis legen wir einmal an. Jede Ebene darüber baut darauf auf.

Erstgespräch vereinbaren So läuft es ab
Für wen
Das ganze Unternehmen, einmal
Wir richten ein
Handbuch, Hausstil, Ablage, Konto und Regeln
Ihr stellt
Zwei bis drei Gespräche, euer Logo und eure Vorlagen
Ergebnis
Jeder KI-Mitarbeiter kennt euer Unternehmen

Was heute hakt.

  • Jeder hat seinen eigenen KI-Chat und erklärt das Unternehmen jedes Mal von vorn.
  • Was die KI schreibt, klingt nach KI und nicht nach euch.
  • Das Wissen steckt in einzelnen Köpfen und Postfächern. Geht jemand, geht es mit.

Wie das aussieht.

Ein Handbuch in sieben Kapiteln, aus dem alle KI-Mitarbeiter arbeiten.

HandbuchMuster GmbH
  1. 01Firma und Angebot
  2. 02Ton und Stil
  3. 03Kunden
  4. 04Abläufe
  5. 05Regelnzuletzt geändert vor 3 Tagen
  6. 06Vorlagen
  7. 07Themen
  • Vertrieb (KI-Mitarbeiter)Angebot im Hausstil
  • Büro (KI-Mitarbeiter)Antwort im Ton
  • Prüfung (KI-Mitarbeiter)prüft gegen Regeln
  • Vertriebsleitung (Mensch)prüft und gibt frei
  • Planung (KI-Mitarbeiter)plant nach Abläufen

Einmal geschrieben, von allen gelesen. Beispiel.

Ein Handbuch mit sieben Kapiteln: Firma und Angebot, Ton und Stil, Kunden, Abläufe, Regeln, Vorlagen, Themen. KI-Mitarbeiter für Vertrieb, Büro, Prüfung und Planung arbeiten daraus; die Vertriebsleitung, ein Mensch, prüft und gibt frei.

So läuft es ab.

Gearbeitet wird an euren echten Aufgaben, vor Ort und per Video. Die Einweisung gehört zu jedem Schritt.

  1. Aufnahme

    In zwei bis drei Gesprächen holen wir euer Wissen aus Köpfen, Mails und Dokumenten: Angebot, Kunden, Abläufe und Regeln.

  2. Handbuch

    Wir schreiben es in sieben Kapiteln auf, so dass Mensch und KI damit arbeiten können.

  3. Hausstil

    Logo, Farben, Schriften und eure Vorlagen für Brief, Angebot und Präsentation werden zu einem Hausstil, den jeder KI-Mitarbeiter anwendet.

  4. Ablage

    Wir ordnen eure Ablage in Drive oder OneDrive, je nachdem, was ihr schon nutzt, nummeriert von 00 bis 09.

  5. Konto und Ampel

    Ein Unternehmenskonto im Geschäftstarif eines KI-Anbieters. Dazu die Ampel: was die KI allein erledigt, was ein Mensch prüft und was nur ein Mensch tut.

Das bleibt bei euch.

  • Ein Handbuch in sieben Kapiteln, in eurem Konto
  • Ein Hausstil für Briefe, Angebote und Präsentationen
  • Eine Ablage, in der alles seinen Platz hat
  • Ein Unternehmenskonto mit Zugang für jede Person
  • Die Ampel als Regeln für alle KI-Mitarbeiter

Ihr stellt

  • Zwei bis drei Gespräche zu eurem Wissen
  • Euer Logo und vorhandene Vorlagen
  • Zugang zu Postfach, Kalender und Ablage

Wir übernehmen

  • Aufschreiben und ordnen
  • Hausstil und Vorlagen
  • Konto, Zugänge und Ampel einrichten

Häufige Fragen.

Wir haben kein richtiges Corporate Design. Geht das trotzdem?

Ja. Dann bauen wir einen einfachen Hausstil aus eurem Logo. Ein ganz neuer Auftritt wäre ein eigenes Projekt.

Wo liegt das Handbuch?

In eurem Konto, nicht bei uns. Gern in Notion, sonst als Ordner mit sieben Dokumenten.

Was, wenn sich etwas ändert?

Dann ändert ihr es an einer Stelle, und alle KI-Mitarbeiter arbeiten ab sofort damit. In der Begleitung halten wir die Wissensbasis mit euch aktuell.

Welche Aufgabe kostet euer Team heute die meiste Zeit?

Erzählt es uns im Erstgespräch, kostenlos und in 30 Minuten. Wir zeigen euch, welchen Teil davon ein KI-Mitarbeiter übernehmen kann.

Erstgespräch vereinbaren

06301 6049090 · Antwort spätestens am nächsten Werktag.